अपने 135वें स्थापना दिवस के अवसर पर, भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार (NAI) ने अभिलेख पटल (https://www.abhilekh-patal.in/jspui/) से दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए उपयोगकर्ता शुल्क कम कर दिया है ताकि अभिलेखों तक पहुँच को आसान बनाया जा सके।
डिजिटल छवियों (डिजिटाइज़ ऑन डिमांड सहित) की आपूर्ति के लिए, शुल्क इस प्रकार कम किए गए हैं:भारतीय विद्वानों के लिए पहले 20 पृष्ठों को डाउनलोड करना निःशुल्क होगा। विस्तृत स्लॉट नीचे देखे जा सकते हैं:
1. 0-20 छवियाँ- निःशुल्क।2. 20-50 छवियाँ – 2/- रुपये प्रति छवि3. 50-100 छवियाँ- 3/- रुपये प्रति छवि।4. 100 से अधिक – 5 रुपये प्रति चित्र।विदेशी विद्वानों के लिए पहले 20 पृष्ठों की डाउनलोडिंग निःशुल्क होगी। विस्तृत स्लॉट नीचे देखे जा सकते हैं:1. 0-20 पृष्ठ – निःशुल्क।2. 20-50 पृष्ठ – 5 रुपये प्रति पृष्ठ3. 50-100 पृष्ठ – 10 रुपये प्रति पृष्ठ4. 100 से अधिक – 15 रुपये प्रति पृष्ठ।यदि चित्रों की संख्या अगले स्लॉट में आती है, तो उस स्लॉट की दर सभी पृष्ठों के लिए ली जाएगी। भारतीय और विदेशी विद्वानों दोनों को A-0 आकार तक के ओवरसाइज़ और बड़े आकार के मानचित्रों/दस्तावेजों की स्कैन की गई छवियां प्रदान करने की दरें 20 रुपये से घटाकर 15 रुपये प्रति चित्र (300 डीपीआई) कर दी गई हैं। न्यूनतम शुल्क हटा दिए गए हैं।
भारतीय विद्वानों के लिए रिप्रोग्राफी सेवा दरें (अर्थात भौतिक प्रिंटआउट) 5 रुपये से घटाकर 2 रुपये प्रति पृष्ठ कर दी गई हैं, और विदेशी विद्वानों के लिए 10 रुपये से घटाकर 4 रुपये प्रति पृष्ठ कर दी गई हैं। इसी तरह, भारतीय विद्वानों के लिए रंगीन पृष्ठों की फोटोकॉपी के शुल्क 20 रुपये से घटाकर 8 रुपये प्रति पृष्ठ कर दिए गए हैं, और विदेशी विद्वानों के लिए 40 रुपये से घटाकर 16 रुपये प्रति पृष्ठ कर दिए गए हैं।“एनएआई हमारी ऐतिहासिक विरासत तक पहुंच को आसान बनाने के लिए दृढ़ता से प्रतिबद्ध है और भविष्य में इस उद्देश्य के लिए कागजी कार्रवाई और फॉर्म भरने की प्रक्रिया को पूरी तरह से खत्म करने का प्रयास करेगा। इसने अपने सभी अभिलेखों को डिजिटल बनाने के लिए एक अत्यंत महत्वाकांक्षी कार्यक्रम शुरू किया है, जिसके परिणामस्वरूप पहले ही अभिलेख पटल पर लगभग 8.81 करोड़ पृष्ठ होस्ट किए जा चुके हैं। एनएआई का प्रयास है कि अगले दो वर्षों में अपने अभिलेखों को पूरी तरह से डिजिटल कर दिया जाए ताकि व्यापक पहुंच हो और इसके होल्डिंग्स तक कभी भी, कहीं भी आसानी से पहुंच हो सके।भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार (एनएआई) भारत सरकार के गैर-वर्तमान अभिलेखों का संरक्षक है और उन्हें अभिलेख निर्माताओं और बड़े पैमाने पर उपयोगकर्ताओं के उपयोग के लिए ट्रस्ट में रखता है। एनएआई अपने अभिलेखों तक पहुंच को बढ़ाने और सरल बनाने के लिए निरंतर प्रयास कर रहा है।
वैश्विक सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखते हुए अभिलेखों तक पहुंच की वर्तमान नीति की समीक्षा हाल ही में की गई थी। संस्कृति मंत्रालय ने एक बयान में कहा, यह देखा गया कि दुनिया भर के प्रमुख अभिलेखीय भंडारों द्वारा अभिलेखों और अभिलेखीय होल्डिंग्स के चल रहे डिजिटलीकरण ने लोगों के अभिलेखों तक पहुंचने के तरीके को बदल दिया है। एनएआई का ऑनलाइन एक्सेस पोर्टल – अभिलेख-पटल 11 मार्च 2015 को लॉन्च किया गया था और तब से यह अभिलेखागार के उपयोगकर्ताओं के बीच बेहद लोकप्रिय हो गया है। आज की तारीख में इसमें 200 से अधिक देशों के लगभग तीस हजार पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं और अब तक 20 लाख से अधिक हिट दर्ज किए गए हैं ।